[公告]湄潭727户外狂欢节筹备会议纪要_风土民情_湄潭论坛

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发表于：2013/7/5 10:08:07
来自：贵州

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                        会议纪要（772127户外联欢节筹备会）

时间：2013年7月4日

地点：文广局顶楼会议室

参加人员：孙建江、张强、任廷兰、姚雷、雷云波、唐应红、伍铁军、石泽懿、彭凯、江和兴、刘启东、郑世杰、詹洪会、姚雷（红牛湄潭代理）

孙建江：商议活动是否举行。

（大家一致意见认为可以举行）

雷云波：参加人员必须签订活动安全责任承诺书；活动方案应拟定细节；活动地点在石坂塘，应与当地政府接洽，以便顺利举行活动

活动最终形成决定事项：

        1、活动举行地点，定在永兴石坂塘

        2、到达目的地的方式：骑车+坐车

        3、活动时间：2013年7月27日，下午2：30到达活动地点。

        （1）开场白：孙、张讲话

        （2）游戏：负重跑、拔河、亲子游戏

        （3）自由活动

        4、活动费用：成人每人100元，参与人员之小孩不交费。

        5、现场设置设计制作。

        6、筹备组：

        （1）报名及宣传组

        组长：石泽懿；组员：吴克玲、胡德平

        职责：收报名费，让报名者签订免承诺书，更新发布组织及筹备的最新信息。

        （2）场地安排组

        组长：秦伟；组员：江和兴、练凤平、姚雷（湄潭红牛）

        职责：布置现场活动场景，摆放物品等

        （3）联络协调组

        组长：雷云波；组员：张强

        职责：与农家乐联系预订，与当地政府联系协调关系

        （4）采购组

        组长：任廷兰；组员：王永凤、胡连梅、余仕红、吴克玲、唐应红

        职责：市场采买所需物品

        （5）医疗及安全保卫组

        组长：郑世杰；组员：严敏、孙建江、刘启东、詹洪会（后备）

        职责：负责活动人员安全和应急医疗

        （6）节目策划及主持组：彭凯；组员：任冬冬、石泽懿

        职责：负责游戏活动的设计及活动的组织开展

        （7）交通后勤组

        组长：夏可强；组员：练凤平、余仕红

        职责：为活动提供车辆，并合理调度及安全驾驶。

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